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Das Überbuchen von Flügen stellt keine Ausnahme dar, vielmehr gehört es zur gängigen Praxis der Fluggesellschaften, denn eine effektive Kapazitätsauslastung des jeweiligen Flugzeugs hat neben den finanziellen Vorteilen auch die Minimierung der Umweltbelastung zum Ziel. Es gibt viele Gründe für die Überbuchung im Tagesgeschäft der Airlines: Nicht jeder Fluggast erscheint (pünktlich) zu seinem Flug. Stornierungen, …

Überbuchung von Flügen – Warum der Online Check-in so wichtig ist Weiterlesen »

Geschäftsreisen bleiben auch im Zeitalter der Digitalisierung unersetzlich. Und mit den praktischen Technologien wie den Geschäftsreise Apps von Uniglobe Focus Travel wird die Planung der nächsten Auswärtstätigkeit denkbar einfach für Sie – ganz egal, wohin Sie die Reise führt. Was könnte schließlich näher liegen, als Ihr Smartphone als Reisebegleiter und Planungstool zu nutzen? Mit den …

Geschäftsreise App Weiterlesen »

Travel Tracking (Synonym: Location Awareness) dient der Nachverfolgung der Reisebewegungen von Mitarbeitern weltweit und ist daher essenzieller Bestandteil des modernen Business Travel Managements. Wie die entsprechenden Systeme arbeiten und welche Travel Tracking Lösungen Uniglobe Focus Travel anbietet, erfahren Sie im Folgenden. Was ist Travel Tracking? Der Begriff Travel Tracking bezeichnet die automatische Aufzeichnung von Reisedaten. …

Travel Tracking – mehr Sicherheit auf Geschäftsreisen Weiterlesen »

Arbeitnehmer nutzen für Dienstreisen häufig ihr privates Fahrzeug. Kommt es im Rahmen eines Business Travel  zu Sachschäden oder gar zum Totalschaden des Kfz, ist es gut, wenn der Arbeitgeber eine Dienstreise Kaskoversicherung hat, die den Schaden vollständig übernimmt. Der Vorteil: Die private Versicherung des Beschäftigten bleibt außen vor und eine Hochstufung des Beitrags entfällt somit. …

Dienstreise Kaskoversicherung – was sie abdeckt und wann sie sich wirklich lohnt Weiterlesen »

Viele Geschäftsreisen werden mit dem Flugzeug angetreten. Je nach Komplexität und Reiseablauf kann der Planungsaufwand dabei recht umfangreich werden. Alle Tätigkeiten rund um den Geschäftsreise Flug fallen in die Aufgabenbereiche eines professionellen Business Travel Managements. Wann ein Geschäftsreise Flug vorteilhaft für Sie ist und was es dabei zu beachten gilt, erklären wir im Folgenden. Wann …

Alles rund um den Geschäftsreise Flug Weiterlesen »

Während deutsche Urlauber in die meisten Länder der Welt problemlos einreisen können, müssen für Business Travel häufig bestimmte Visaanträge gestellt werden. Eine Ausnahme bilden die Staaten des Schengenraums sowie die Nicht-EU-Länder Norwegen, Island, Schweiz und Liechtenstein. Für viele andere Länder müssen Geschäftsreisende besagte Visaanträge stellen. Was ein Visum ist und wie die Beantragung abläuft, erklären …

Visaanträge – was es für Geschäftsreisen zu beachten gilt Weiterlesen »

Ist Reisezeit Arbeitszeit? Mitarbeiter, die auf Wunsch ihres Arbeitgebers Dienst- oder Geschäftsreisen unternehmen, müssen sich an die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes halten. Häufig stellt sich im Rahmen des Business Travel Management die Frage, ob und zu welchen Teilen die Reisezeit auch Arbeitszeit ist. Wir klären im Folgenden darüber auf, welche Bestandteile einer Reise zur Arbeitszeit gehören, …

Ist Reisezeit Arbeitszeit Weiterlesen »

Während Dienstreisen innerhalb der EU-Staaten heutzutage nur wenigen Regularien unterliegen, sind für eine Dienstreise ins Ausland außerhalb der EU teils aufwändige Vorbereitungen nötig. Wie Sie eine Dienstreise in- und außerhalb der EU optimal vorbereiten, verraten wir Ihnen im folgenden Beitrag. Was ist bei der Dienstreise ins Ausland zu beachten? Bei Dienstreisen ins Ausland ist zwischen …

Dienstreise ins Ausland Weiterlesen »

Die Rahmenbedingungen einer Geschäftsreise Wann spricht man von einer Geschäftsreise und wie bereitet man sich am besten darauf vor? Auf diese Fragen gehen wir im Folgenden ein und erläutern darüber hinaus die Gründe sowie die Rahmenbedingungen einer Geschäftsreise und woran Unternehmen im Rahmen ihres Business Travel Management denken sollten. Rahmenbedingungen von Geschäftsreisen: Wann gilt eine Reise …

Rahmenbedingung Geschäftsreise Weiterlesen »

Visum – Definition, Beantragung und Gültigkeit Ein deutscher Reisepass bietet Ihnen aktuell visumfreien Zugang zu 177 Ländern. Da dies häufig nicht für berufliche Reisen gilt, sollten Sie sich sowohl als Geschäftsreisende als auch als Arbeitgeber im Rahmen des Business Travel Managements um eine sorgfältige Reiseplanung kümmern. Denn: Personen, die ihre Geschäftsreise ohne Visum antreten, drohen im schlimmsten …

Visum Weiterlesen »

Das sollten Sie über das Reisekostenformular wissen: Wenn Sie beruflich unterwegs sind, haben Sie im Rahmen des Business Travel zusätzliche Ausgaben und dadurch auch die Möglichkeit, sich diese vom Arbeitgeber sowie durch die Steuererklärung beim Finanzamt rückerstatten zu lassen. Was Sie dafür benötigen, ist ein möglichst übersichtliches Reisekostenformular. Mit diesem können Sie alle relevanten Daten …

Reisekostenformular Weiterlesen »

In den meisten Fällen ist vor Antritt einer Dienstreise ein sogenannter Dienstreiseantrag und die Genehmigung der Dienstreise durch den Arbeitgeber erforderlich. Auf diesem Weg wird der Arbeitgeber informiert und kann rechtzeitig mit den organisatorisch notwendigen Schritten beginnen. Was ist die Genehmigung einer Dienstreise? Arbeitnehmer müssen die Genehmigung einer Dienstreise einholen, damit sie die durch die …

Genehmigung einer Dienstreise Weiterlesen »

Bei der Organisation einer Geschäftsreise darf neben der Planung im Vorfeld auch die Reisekostenabrechnung im Nachgang nicht fehlen. Hier gibt es sowohl die entsprechenden Pauschalsätze als auch einige Besonderheiten zu beachten. Diese und weitere wichtige Details erfahren Sie im folgenden Artikel: Was ist eine Reisekostenabrechnung? Eine Reisekostenabrechnung ist eine Aufstellung sämtlicher während einer Geschäftsreise entstandener …

Reisekostenabrechnung Weiterlesen »

Wie umfangreich die Packliste für Ihre Geschäftsreise sein sollte, hängt natürlich insbesondere von der Art und Länge Ihres Aufenthalts ab. Unsere Erfahrung als Agentur für Business Travel Management hat gezeigt, dass einige Basics in jedem Fall in Ihr Reisegepäck gehören, während andere Dinge nur auf längeren Reisen oder für spezielle Zielgebiete und Auslandseinsätze notwendig sind. …

Packliste Geschäftsreise Weiterlesen »

Eine Einreisegenehmigung ist nötig, um in bestimmte Länder einreisen oder dort zwischenlanden zu können. Die jeweiligen Länder haben auf diesem Wege die Möglichkeit, vorab die Daten aller Einreisenden zu prüfen und gewissen Personen auch im Vorfeld die Einreise zu verweigern. Relevante Fragen rund um dieses Thema und welche Schritte notwendig sind, um eine Einreisegenehmigung zu …

Einreisegenehmigung Weiterlesen »

Das Thema Travel Risk Management gewinnt stetig an Bedeutung. In diesem Bereich des Business Travel Management geht es darum, die Sicherheit der Reisenden konsequent zu gewährleisten. Daher sprechen Experten in diesem Zusammenhang häufig auch von Travel Safety Management. Der folgende Artikel liefert Ihnen die wichtigsten Informationen über die Bedeutung, bewährte Systeme, und mögliche Komplettlösungen im …

Travel Risk Management Weiterlesen »

Für einige Geschäftsreisen ins Ausland ist eine sogenannte A1-Bescheinigung erforderlich. Was genau man darunter versteht, wer sie braucht, wie sie beantragt werden kann und viele weitere nützliche Informationen sowie ein Praxisbeispiel erhalten Sie in diesem Artikel. Was ist eine A1-Bescheinigung? Laut geltendem EU-Recht sind erwerbstätige EU-Bürger nur in einem einzelnen Staat versichert. In der Regel …

A1 Bescheinigung Weiterlesen »