Wie umfangreich die Packliste für Ihre Geschäftsreise sein sollte, hängt natürlich insbesondere von der Art und Länge Ihres Aufenthalts ab. Unsere Erfahrung als Agentur für Business Travel Management hat gezeigt, dass einige Basics in jedem Fall in Ihr Reisegepäck gehören, während andere Dinge nur auf längeren Reisen oder für spezielle Zielgebiete und Auslandseinsätze notwendig sind. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie die Packliste für Ihre Dienstreise zusammenstellen und wie Sie diese sinnvoll unterteilen können, um nichts Wichtiges zu vergessen.
Warum sollte ich eine Packliste für meine Geschäftsreise haben?
Wenn Sie im Rahmen des Business Travel häufig unterwegs sind, können Sie mit einer entsprechenden Checkliste wertvolle Zeit sparen und sicherstellen, immer alles Nötige dabeizuhaben. Insbesondere wenn die Reise kurzfristig angesetzt wurde, kann beim eiligen Zusammenpacken auch schnell das eine oder andere zu Hause vergessen werden. Damit dies beim nächsten Business Trip nicht der Fall ist, können Sie mit einer umfassenden Packliste für Ihre Geschäftsreise arbeiten. Auf dieser Grundlage füllen Sie Schritt für Schritt Ihren Koffer und Ihr Handgepäck und haken eins nach dem anderen auf Ihrer Checkliste ab. So stellen Sie sicher, dass an alles gedacht wird.
Wie lässt sich die Packliste für meine Geschäftsreise kategorisieren?
Idealerweise teilen Sie Ihre eigene Dienstreise Packliste in mehrere Überpunkte. Schließlich sind nicht alle Dinge auf jeder Geschäftsreise notwendig. Mit entsprechenden Unterlisten zu jeder Kategorie schaffen Sie sich eine praktische Packliste für Ihre Geschäftsreise, die Sie je nach Reise individuell anpassen können. Eine sinnvolle Unterteilung könnte beispielsweise eine eigene Liste für das Handgepäck, eine für die Kleidung sowie eine für benötigte Hygieneartikel sein. Zudem hat sich eine separate Auflistung für entsprechende Dokumente und Geräte bewährt. Generell sollte die Liste lieber etwas ausführlicher als zu knapp sein. Sie können die Checkliste bequem abhaken und Dinge, die für die letzte Reise noch relevant waren, bei Bedarf für die nächste einfach wegstreichen.
Was sollte alles in meiner Packliste für meine Geschäftsreise stehen?
Bevor Sie sich daran machen, Ihre Koffer zu packen, sollten noch einige Voraussetzungen für Ihre Reise geprüft werden und entsprechend weitere Dinge auf der Packliste für Ihre Geschäftsreise Platz finden.
Um welche Art Geschäftsreise handelt es sich? Für einen Montageeinsatz benötigen Sie selbstverständlich andere Arbeitskleidung als für eine Vertragsunterzeichnung. Welche Termine sind geplant? Gibt es ein abendliches Geschäftsessen, welches nach entsprechender Kleidung verlangt oder stehen gemeinsame Freizeitaktivitäten mit Kollegen an? Hier sollten Sie sowohl geschäftliche Meetings als auch private Vorhaben in die Packliste für Ihre Geschäftsreise mit einbeziehen.
Auch die Wetterprognose für den Zielort sollte geprüft werden. Herrscht strahlender Sonnenschein oder soll es Regen geben? In beiden Fällen muss die Kleidungsauswahl entsprechend angepasst werden und gegebenenfalls findet ein Regenschirm oder auch Regenkleidung Platz im Reisegepäck.
Auf die Kategorien „Kleidung“ und „Hygieneartikel“ werden wir in unserer Empfehlung hinsichtlich der Packliste für Ihre Geschäftsreise nicht näher eingehen, aber ein paar wertvolle Tipps für das Handgepäck sowie Geräte und Dokumente haben wir natürlich für Sie. So sollten folgende Punkte in jedem Fall berücksichtigt werden:
- Portemonnaie mit Bargeld (gegebenenfalls in der jeweiligen Landeswährung), EC-Karte, Kreditkarte (private und/oder Firmenkarte)
- Ausweisdokumente (Personalausweis/Reisepass, gegebenenfalls internationaler Führerschein)
- Krankenversicherungskarte, Bescheinigung über Auslandskrankenversicherung
- Visapapiere
- Zug- und/oder Flugtickets (inklusive Bahncard oder Bonuskarten der Airlines)
- Notfallnummern im Zielland
- Telefonnummern und Adressen von Ansprechpartnern und Meeting-Orten im Zielort
- Dokumentenmappe für wichtige Unterlagen sowie Ausdruck wichtiger Papiere
- Speichermedien, beispielsweise USB-Stick oder externe Festplatte
- Handy, Laptop, Tablet, inkl. Ladekabel
- gegebenenfalls formelle Bestätigung der Geschäftsreise durch den Arbeitgeber
- falls nötig A1 Bescheinigung
- wenn erforderlich Steckdosen-Adapter
- Powerbank
- Evtl. benötigte Medikamente
Auf die Packliste für Ihre Geschäftsreise gehören zudem Dinge, die je nach Länge der Reise im Flugzeug oder Zug sinnvoll sein können, wie beispielsweise Ohrstöpsel oder spezielle Noise-Cancelling-Headphones, eine Schlafmaske und ein Nackenkissen.
Brillen- und/oder Kontaktlinsenträger sollten außerdem daran denken, nach Möglichkeit eine Ersatzbrille oder Ersatzkontaktlinsen mit auf die Reise zu nehmen. Auch eine Lesebrille sollte bei Bedarf nicht zu Hause liegen bleiben.
Ebenfalls sinnvoll ist es, neben persönlich benötigten Medikamenten auch ein paar Basics für den Notfall mitzunehmen. Je nachdem, wohin die Reise geht, kann es ebenfalls von Vorteil sein, eine kleine Reiseapotheke mit auf die “Packliste Geschäftsreise” zu setzen. Denn die Erfahrung zeigt: was man dabei hat, braucht man nicht oder man ist froh, darauf zurückgreifen zu können.
Folgender Inhalt kann für die Packliste Ihrer Geschäftsreise hilfreich sein:
- (Kopf-) Schmerztabletten
- Reisetabletten gegen Übelkeit
- Erkältungsmittel
- Tabletten gegen Diarrhö und Obstipation
- Nasentropfen/-spray
- Allergietabletten
- Gel für Insektenstiche
- Mückenschutz (in bestimmten Gebieten)
- Kleines Pflaster-/Verbandset
- Wunddesinfektionsspray
Seit Beginn der Corona-Pandemie gehören je nach Zielland noch einige andere Dinge auf die Packliste für die Geschäftsreise, wie beispielsweise:
- Händedesinfektionsmittel
- ggf. Impf- oder Genesungsnachweis
- ausreichend FFP2-Masken
- Schnelltests
Was sollte ich sonst noch über Packlisten für Geschäftsreisen wissen?
Je länger Ihre Geschäftsreise dauert und je weiter weg sie führt, desto umfangreicher wird auch die Geschäftsreise Packliste. Denn: Sowohl mit der Länge als auch mit der Entfernung wächst die Zahl der Dinge, die man während des Aufenthalts braucht. Wie bereits erwähnt, wird der Monteur einige andere Punkte auf seiner Packliste benötigen als die Geschäftsfrau, im Sommer oder in Destinationen in warmen Klimaregionen wird die Kleiderauswahl ein wenig von der abweichen, die Sie bei kalten Temperaturen benötigen. Wenn Sie im EU-Ausland unterwegs sind, benötigen Sie eine A1 Bescheinigung, in anderen Ländern unter Umständen ein Visum.
Dementsprechend ist es sinnvoll, eine persönliche Packliste für die Geschäftsreise zusammenzustellen und diese bei jeder Reise zu aktualisieren und gegebenenfalls zu erweitern. Indem man die eigene Liste vor jeder Reise um alles ergänzt, was für das jeweilige Ziel wichtig ist, erhält man mit der Zeit eine Übersicht für alle Eventualitäten.
Fazit
Eine nach den eigenen Bedürfnissen angelegte Packliste für die Geschäftsreise erleichtert die Vorbereitungen für die nächste Dienstreise beträchtlich. Wer mit einer in verschiedene Kategorien unterteilten Packliste arbeitet, kann strukturiert vorgehen und ganz einfach Punkt für Punkt abhaken, sobald der betreffende Gegenstand im Koffer untergebracht ist. Punkte, die für die aktuelle Reise nicht relevant sind, werden einfach gestrichen. So haben Sie immer alle wichtigen Dinge im Gepäck, selbst wenn Sie kurzfristig aufbrechen müssen. Nichts für Sie Wichtiges wird vergessen und Sie können dank Ihrer individuellen Packliste Ihre Reise entspannt und organisiert antreten.
Für weitere Beratung rund um das Thema Geschäftsreisen stehen wir Ihnen als Reisebüro für Geschäftsreisen jederzeit gerne zur Verfügung. Wählen Sie doch gleich Ihren Wunschtermin für eine kostenfreie Erstberatung und erfahren Sie, wie wir Sie bei Ihren Geschäftsreisen optimal unterstützen können.
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