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Reisemanagement Tool – Transparenz und Effizienz für Ihr digitales Geschäftsreisemanagement.
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist effizientes Reisemanagement von entscheidender Bedeutung. Ein ausgereiftes Reisemanagement Tool schafft Vergleichbarkeit durch Transparenz für Ihre Geschäftsreise. Uniglobe Focus Travel als professionelles Geschäftsreise Reisebüro bietet Ihnen entsprechende Softwarelösungen die Ihnen einen hohen Automatisierungsgrad ermöglichen. Selbstverständlich bleibt der persönliche Uniglobe Service auch bei der Nutzung des Reisemanagement Tools jederzeit garantiert.
Reisemanagement Tools – Funktionen im Überblick.
Eine der Schlüsselfunktionen, die ein gutes Reisemanagement Tool bietet, ist die Möglichkeit herauszufinden, welches Angebot für die geplante Reise das optimale Preis-Leistungsverhältnis bietet. Dazu können verschiedene Reiseleistungen hinsichtlich vieler Faktoren wie Preis, Reisepreise einen Tag früher oder später, Reisezeit, Reisedauer oder Airlines miteinander verglichen werden. Darüber hinaus sind auch Low Cost Carrier und NDC Tarife im Content des Reisemanagement Tools enthalten. Reiserichtlinien und Genehmigungsprozesse können eingebunden hinterlegt werden.
Im Uniglobe Reisemanagement Tool werden online und offline eins.
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Reise online über das Tool oder über das Uniglobe-Team buchen, haben Sie alle Ihre Reiseinformationen in Ihrem persönlichen Cockpit immer im Blick. Selbst wenn Sie einzelne Reiseleistungen über verschiedene Kanäle buchen, werden diese automatisch zu einer zusammenhängenden Reise gebündelt und in Ihrem Dashboard des Reisemanagement Tools übersichtlich dargestellt. Ergänzt wird Ihr digitales Reisemanagement durch die Schnittstelle zum Profilverwaltungstool, in welchem Sie die Reisendendaten eigenständig verwalten können. So sind die buchungsrelevanten Daten Ihrer Reisenden automatisch datenschutzkonform hinterlegt.
You‘ll perform better
because we perform better for you.
Entlastung Ihrer Reisestelle dank des Uniglobe Reisemanagement Tools.
Durch den Zugriff aller autorisierten Mitarbeiter auf eine zentrale digitale Datenbank profitieren Sie von einer effizienteren Administration. Dies erleichtert die Teamarbeit und erspart zeitaufwändige Übergaben in Vertretungssituationen. Das wiederum führt zu einem reibungsloseren Arbeitsablauf. Durch die im Reisemanagement Tool integrierten Filter-, Such- und Sortierfunktionen können benötigte Informationen mühelos und zügig gefunden werden. Auf Wunsch ist es zudem möglich, für Ihr globales Reisemanagement Standorte oder Abteilungen voneinander zu separieren, um eine gezielte Datensicht und -verwaltung zu ermöglichen.
Zielgruppen für Reisemanagement Tools – Effiziente Lösungen für vielfältige Anforderungen.
Ein digitales Reisemanagement ist für eine Vielzahl an Nutzergruppen sinnvoll. Insbesondere für Unternehmen, in welchen dezentral gebucht wird, bietet ein Reisemanagement-Tool eine integrierte Plattform, um den Buchungsprozess zu zentralisieren. Dies vereinfacht nicht nur die Verwaltung, sondern ermöglicht auch einen besseren Überblick über alle Reiseaktivitäten. Wenn Buchungen zentral durch eine Reisestelle oder das Sekretariat verwaltet werden und genügend Erfahrung und Wissen im Bereich Travel Management vorhanden ist, kann ein Reisemanagement-Tool ebenfalls sehr lohnend sein.
Flexibel und unkompliziert rund um den Globus.
Ebenfalls ideal einsetzen lässt sich ein Reisemanagement-Tool für Point-to-Point-Verbindungen, die keine komplexen Tickets erfordern. Diese können Sie weiterhin bequem über das Service-Team anfragen. Denn bei Uniglobe müssen Sie sich nicht entscheiden. Sie können beispielsweise Direktverbindungen selbst über das Reisemanagement-Tool und komplexe Routings mit Zwischenstopps über das Uniglobe-Service-Team buchen. Ein weiterer Vorteil: Ihre Reisenden können an jedem Ort und zu jeder Zeit ihre Reise planen und buchen und sind so auch bei Zeitverschiebungen nicht an unsere Bürozeiten gebunden.
Global player
Reiserichtlinien – das must have im Reisemanagement Tool.
Nicht nur für ein globales Reisemanagement, sondern auch im Reisemanagement-Tool sind klare und transparente Reiserichtlinien essenziell. Nur wenn die Regeln und Budgets klar festgelegt sind, kann das Tool effektiv genutzt und sowohl Kostenkontrolle als auch Compliance sichergestellt werden. Selbstverständlich werden sowohl Ihre unternehmensinternen Reiserichtlinien als auch Ihr individueller Genehmigungsprozess in die Software integriert. So haben Ihre Reisenden jederzeit die größtmögliche Freiheit in ihrer Reisegestaltung und es können alle Vorteile des Tools optimal genutzt werden.
Effiziente Integration – Schritte zur erfolgreichen Implementierung.
Bei der Umsetzung setzen wir auf die Fachkompetenz unserer Mitarbeiter, die auf digitales Geschäftsreisemanagement spezialisiert sind. Sie leiten den Prozess und stellen sicher, dass die Einführung reibungslos verläuft. Die Implementierung erfolgt schrittweise, idealerweise beginnend mit einer online-affinen Pilotgruppe, welche entsprechend geschult wird. Die Akzeptanz und der Nutzungsgrad des Reisemanagement-Tools hängen stark von seiner Benutzerfreundlichkeit ab. Die Erfahrung zeigt, je intuitiver das Tool, desto größer die Bereitschaft, es aktiv zu nutzen. Natürlich steht Ihnen auch in der Testphase der umfassende Uniglobe-Support zur Verfügung.
Der Start mit dem Reisemanagement Tool: weniger ist mehr.
Für den optimalen Einstieg empfehlen wir zunächst, weniger Features freizuschalten. So kann sich die Pilotgruppe beispielsweise mit der Flugabfrage und -buchung auseinandersetzen, bevor Mietwagen- und Hotelreservierungen hinzukommen. Natürlich können besonders technikaffinen Mitarbeitern auch gleich alle Funktionen bereitgestellt werden. Im nächsten Schritt folgt die Schulung der Reisenden, die das Reisemanagement-Tool nutzen werden. Je nach Anzahl ist es sinnvoll, diese in Gruppen abzuhalten. Nach etwa drei Monaten empfiehlt sich im letzten Schritt eine „Nachschulung“ mit einer Frage-und-Antwort-Runde, um aufgekommene Fragen zu klären und das Wissen aufzufrischen.
Mehr als nur eine Software.
Mit der schrittweisen Implementierung und den kontinuierlichen Schulungen verfolgen wir einen ebenso pragmatischen wie effizienten Ansatz, der die individuellen Bedürfnisse und Fähigkeiten der Anwender berücksichtigt. Unser Ziel ist es, dass das Reisemanagement-Tool effektiv genutzt wird und einen positiven Beitrag zur Effizienz Ihrer Reiseplanung leistet. Zudem soll es Ihren Mitarbeitern maximale Freiheit und Flexibilität innerhalb Ihrer Reiserichtlinien bieten und gleichzeitig Ihre Reisestelle entlasten sowie Prozesse verschlanken. Dafür bieten wir Ihnen jederzeit umfassenden Support durch Ihren persönlichen Ansprechpartner.
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