Eine Einreisegenehmigung ist nötig, um in bestimmte Länder einreisen oder dort zwischenlanden zu können. Die jeweiligen Länder haben auf diesem Wege die Möglichkeit, vorab die Daten aller Einreisenden zu prüfen und gewissen Personen auch im Vorfeld die Einreise zu verweigern. Relevante Fragen rund um dieses Thema und welche Schritte notwendig sind, um eine Einreisegenehmigung zu erhalten, erklärt Ihnen der folgende Artikel.
Warum brauche ich eine Einreisegenehmigung?
Die Liste der Länder, in denen ein Visum Pflichtbestandteil der Einreise darstellt, ist lang. So ist beispielsweise auch bei Reisen in die USA eine Einreisegenehmigung erforderlich. Hier können Staatsangehörige von Ländern, die am Visa-Waiver-Programm teilnehmen, darunter auch Deutschland, Österreich und die Schweiz, mit der sogenannten ESTA-Genehmigung („Electronic System for Travel Authorization”) ohne Visum für geschäftliche oder private Zwecke in die Vereinigten Staaten einreisen. Der ESTA-Antrag erspart Reisenden die lange Wartezeit einer herkömmlichen Visum-Beantragung bei der Botschaft oder dem entsprechenden Konsulat und kann im Vorfeld elektronisch erfolgen.
Auch im Falle der Einreise nach Kanada benötigen Reisende in der Regel ein Visum. Sowohl Touristen als auch Geschäftsreisende müssen, sofern sie keinen kanadischen oder US-amerikanischen Pass haben, die sogenannte elektronische Einreisegenehmigung eTA („Electronic Travel Authorization“) einholen. Diese kann – ebenso wie die ESTA-Genehmigung – in der Regel schnell und einfach online per Antragsformular eingeholt werden. Die Konditionen der jeweiligen Einreisegenehmigung hängen von der Aufenthaltsdauer und dem Reisezweck ab. So werden Auslandsstudierende und Touristen unter Umständen anders behandelt als Personen, die aus beruflichen Gründen reisen.
Gut zu wissen: Die Pflicht zur Einreisegenehmigung gilt nicht nur für Personen, die einen längeren Aufenthalt in den jeweiligen Ländern planen, sondern auch für alle, die dort mit dem Flugzeug zwischenlanden und umsteigen, sprich einen Transit in den USA oder Kanada haben.
Wer stellt die Einreisegenehmigung aus?
Zuständig für die Erteilung von Visa und Einreisegenehmigungen sind die Auslandsvertretungen der jeweiligen Länder in Deutschland, also die Botschaften und Generalkonsulate. Bei der Bearbeitung von Visumanträgen gilt eine örtliche Zuständigkeit. Das bedeutet, dass man sich mit der Beantragung der Reisegenehmigung an die Auslandsvertretung wenden sollte, in deren Amtsbezirk man seinen gewöhnlichen Aufenthaltsort beziehungsweise Wohnsitz hat.
In der Regel bieten die Auslandsvertretungen außerdem eine digitale Einreisegenehmigung an. Diese kann ausschließlich auf den offiziellen Webseiten der jeweiligen Regierung beantragt werden. Die Beantragung ist in der Regel schon innerhalb weniger Minuten möglich.
Besonders praktisch ist die elektronische Einreisegenehmigung (eTA) für Kanada. Diese ist digital mit dem Reisepass des Reisenden verbunden und hat eine Gültigkeit von maximal fünf Jahren. In diesem Zeitraum kann man beliebig oft bis zu sechs Monate am Stück nach Kanada einreisen. Die ESTA, also die Einreisegenehmigung für die USA, ist nach der Erteilung für zwei Jahre gültig – egal, ob der Zweck der Reise touristisch oder ein Business Travel ist.
Die Kosten für Einreisegenehmigungen variieren je nach Zielgebiet. Von einstelligen bis dreistelligen Beträgen ist alles möglich.
Wie lange dauert der Prozess, eine Einreisegenehmigung zu erhalten?
Je nach Zielland fallen die Bearbeitungszeiten für die Einreisegenehmigung unterschiedlich aus. So dauert der Prozess für die ESTA-Reisegenehmigung im Durchschnitt nur 72 Stunden. Die kanadische Reisegenehmigung erhalten Sie in der Regel innerhalb von fünf Tagen, meist sogar schon nach wenigen Minuten. Das britische Konsulat dagegen benötigt für die Bearbeitung von Visa rund 15 Arbeitstage, also etwa drei Kalenderwochen.
Im Falle einer Online-Beantragung erhalten die Antragsteller per E-Mail eine Bestätigung über den Eingang des Antrags. Anschließend erfolgt die Bearbeitung des Antrags, was wenige Minuten bis mehrere Tage dauern kann. Letzteres ist vor allem dann der Fall, wenn im Antrag wichtige Unterlagen fehlen. Daher empfehlen wir, die Beantragung der entsprechenden Einreisegenehmigung schon frühzeitig in die Wege zu leiten und sich im Vorfeld über die erforderlichen Papiere und Dokumente zu informieren.
Wieviel früher brauche ich eine Einreisegenehmigung?
In der Regel benötigt man die Einreisegenehmigung am Tag des Reisebeginns beziehungsweise zu dem Zeitpunkt, an dem man ins Zielland einreist. Gut zu wissen: Eine vorhandene Einreisegenehmigung wie auch ein Visum erlauben dem Reisenden nicht automatisch die Einreise in das betreffende Land. Mit der Genehmigung erhält deren Inhaber nur das Recht, die Reise zum Zielland anzutreten. Am Grenzübergang beziehungsweise bei der sogenannten „Immigration“ am Flughafen wird dann von einem Einreisebeamten überprüft, ob der Reisende die gesetzlichen Einreisebestimmungen erfüllt. In der Regel kann man aber davon ausgehen, dass dies bei bereits erteilter Einreisegenehmigung auch der Fall ist und man einreisen darf.
Ist der Prozess des Erhalts einer Einreisegenehmigung für jedes Land derselbe?
Die meisten Länder bieten inzwischen eine digitale Einreisegenehmigung an, sodass Reisende diese online beantragen können. Die Kosten für die Genehmigung werden in diesem Fall ebenfalls online entrichtet und die Genehmigung selbst wird als Online-Version ausgestellt.
Die kanadische eTA wird sogar digital mit dem Reisepass der betreffenden Person verknüpft, sodass der Reisende beim Check-in für den Flug nach Kanada lediglich den Reisepass und kein weiteres Dokument vorlegen muss. Beim Einscannen des Reisepasses erhält der Airline-Mitarbeiter die Bestätigung, dass eine gültige eTA vorliegt.
Allerdings gibt es in manchen Ländern auch spezielle Bedingungen hinsichtlich der Visaanträge, sodass wir empfehlen, sich stets vorab über die jeweiligen Bestimmungen des Ziellandes zu informieren oder sich an eine Visa-Agentur zu wenden. Zudem sind deutsche Staatsbürger in vielen Ländern von der Visumpflicht befreit. Es ist daher ratsam, für jede Destination individuell zu prüfen, ob eine Visumspflicht besteht oder nicht. Im Zweifelsfall lässt sich mit der Befreiung viel Zeit und Geld sparen.
Fazit
Der Prozess, die Frist sowie die Kosten der Beantragung einer Einreisegenehmigung sind je nach Zielland unterschiedlich. In der Regel ist der Antrag für die meisten Länder mittlerweile schnell und unkompliziert online möglich. Prüfen Sie im Vorfeld, ob Sie Flug- und Hotelleistungen für den Einreiseantrag benötigen oder ob Sie die Einreisegenehmigung auch unabhängig von den Reisedaten beantragen können. Sollte dies der Fall sein, ist es natürlich ratsam, die Reiseleistungen erst nach Genehmigung des Visums zu buchen.
Als Reisebüro für Geschäftsreisen können wir keine verbindlichen Auskünfte zu den gesetzlichen Bestimmungen rund um die Einreisegenehmigung geben. Wir raten daher dazu, im Zweifelsfall mit einem Visa-Partner für Geschäftsreisen zusammen zu arbeiten. Dies ist gerade bei Unternehmen mit hohem Geschäftsreiseaufkommen sinnvoll und erleichtert die Beantragung enorm. Wenn Sie auf der Suche nach einem passenden Partner sind, sprechen Sie uns gerne an.
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