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Reiserisikomanagement – für Ihre Sicherheit auf Geschäftsreise.
Beim Travel Risk Management oder auch Travel Safety Management, zu Deutsch Reiserisikomanagement, handelt es sich um ein essenzielles Unternehmenskonzept, das sicherstellt, dass Ihre Mitarbeiter auf ihren Reisen geschützt sind und Ihre geschäftlichen Aktivitäten reibungslos ablaufen. Mit einem professionellen Geschäftsreise Reisebüro können Sie die Sicherheit auf Ihrer Geschäftsreise durch die Übermittlung der relevanten Reisedaten an entsprechende Kooperationspartner im Reiserisikomanagement sicherstellen.
Reiserisikomanagement – ein Überblick.
Im Rahmen des Reiserisikomanagements werden potenzielle Risiken, welchen Ihre Mitarbeiter ausgesetzt sein können, identifiziert, bewertet und bewältigt. Es geht darum, präventive Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit, Gesundheit und Produktivität Ihrer Geschäftsreisenden zu gewährleisten und gleichzeitig die geschäftlichen Ziele zu erreichen. Dieses ganzheitliche Konzept für Ihr Reiserisikomanagement erfordert eine gründliche Analyse der Risiken sowie die Implementierung geeigneter Strategien wie Notfallpläne und klare Richtlinien für Ihre Reisenden, um diese Risiken zu minimieren oder zu kontrollieren.
Reiserisikomanagement für die Erfüllung Ihrer Fürsorgepflicht.
Als Arbeitgeber gehört es zu Ihrer Fürsorgepflicht, die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen zu gewährleisten. Die drei Phasen der Fürsorgepflicht im Reiserisikomanagement gliedern sich in Vorkehrungen vor, während und nach dem Auslandseinsatz. So ist im Vorfeld beispielsweise die medizinische „G35-Vorsorge“ bei Auslandsreisen zu beachten. Während der Reise geht es unter anderem um entsprechenden Versicherungsschutz und um eine Notfallhilfe, die für Ihre Mitarbeiter rund um die Uhr erreichbar ist. Nach der Reise ist es wichtig, den Mitarbeiter über etwaige Änderungen der Betriebsvereinbarungen oder in Unternehmensabläufen zu informieren.
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Reiserisikomanagement – welche Risiken gilt es zu berücksichtigen?
Im Rahmen eines professionellen Reiserisikomanagements sind im Zuge Ihrer geschäftlichen Tätigkeiten verschiedene Bereiche zu berücksichtigen. Fester Bestandteil sind Sicherheitsrisiken wie politische Unruhen, Terrorismus oder Naturkatastrophen. Auch Gesundheitsrisiken, sprich Krankheiten, Epidemien oder Pandemien sollten berücksichtigt werden. Kulturelle und Kommunikations-Risiken wie Unterschiede in Kultur, Sprache und Geschäftspraktiken können zu Missverständnissen führen. Durch moderne Tools und Ressourcen sowie Schulungen Ihrer Mitarbeiter im Vorfeld kann ein umfassendes Reiserisikomanagement gewährleistet werden.
Professionelles Reiserisikomanagement mit Uniglobe Focus Travel.
Unser engagiertes Team ist sich der Bedeutung eines umfassenden Reiserisikomanagements bewusst und arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen optimal berücksichtigen. Wir verfügen über entsprechende Systeme und Softwarelösungen, die wir Ihnen gerne empfehlen und zur Verfügung stellen. Darüber hinaus haben wir kompetente Partner an unserer Seite, um die erforderlichen Schnittstellen und einen lückenlosen Datentransfer zu gewährleisten. So wird Ihr Reiserisikomanagement zum ganzheitlichen Konzept.
Reiserisikomanagement – Globale Übersicht für Ihre Sicherheit.
Erhalten Sie einen wertvollen Überblick über globale Sicherheitsinformationen von Ländern und Regionen in den Bereichen Naturgefahren, Politik, Kriminalität, Infrastruktur und Gesundheit. Die interaktive Weltkarte ermöglicht es Ihnen, jederzeit zu erkennen, wo sich Ihre Mitarbeiter aktuell befinden, und somit stets handlungsfähig zu sein, sei es für Informationsweitergabe oder gar Rückholungen. Der Uniglobe 24/7 Service ist hier ebenfalls ein wichtiger Baustein in Ihrem Reiserisikomanagement. Dieser bietet Ihnen die Flexibilität, spontane Umbuchungen rund um die Uhr vorzunehmen und somit auf unmittelbar veränderte Situationen zu reagieren.
Global player
Reiserisikomanagement mit Frühwarnsystem.
Gewährleisten Sie Ihren Reisenden Sicherheit und Vertrauen, indem Sie unser Frühwarnsystem nutzen. Dieses System informiert Reisende und Ihre Reisestelle automatisch per E-Mail oder SMS über aktuelle Ereignisse und Gefahren, sowohl vor als auch während der Reise. Bei Bedarf können Sie Ihr Reiserisikomanagement um einen umfassenden weltweiten Gesundheitsservice erweitern. Dazu zählen wichtige medizinische Hilfsmaßnahmen, Präventionsmaßnahmen und Assistenzleistungen. Gemeinsam finden wir heraus, welche Tools und Partner die richtigen für Sie und Ihr Unternehmen sind.
Reiserisikomanagement mit Location Awareness – die Basisversion.
Die Uniglobe Basisversion im Travel Tracking bietet Ihnen die Gewissheit, stets über den Aufenthaltsort Ihrer Mitarbeiter informiert zu sein. Mit nur einem Klick auf die interaktive Weltkarte können Sie alle Reisedetails bequem einsehen und Ihre Reisenden in Sekundenschnelle mittels der gebuchten Flüge und Hotels oder sogar georeferenziert lokalisieren. Sie können Ihre Reisedaten mit globalen Warnungen zu potenziellen Gefahren verknüpfen und dadurch schnell und unkompliziert feststellen, ob einer Ihrer Mitarbeiter betroffen ist und ihn umgehend über mögliche Gefahren und Risiken informieren.
Reiserisikomanagement mit Location Awareness – die Premiumversion.
Die Premiumversion des Uniglobe Travel Trackings bietet Ihnen eine Vielzahl weiterer Funktionen für Ihr Reiserisikomanagement. Die Software gleicht validierte Ereignisse automatisch mit den Reiserouten und Standorten Ihrer Mitarbeiter ab. Im Ernstfall werden Reisende und Reisestelle umgehend über die hinterlegten Kontaktdaten per E-Mail oder SMS informiert und erhalten nützliche Tipps mit Verhaltenshinweisen, um optimal auf die aktuelle Situation reagieren zu können. Für die Warnmeldungen können individuelle Voreinstellungen getroffen werden, beispielsweise dass eine Benachrichtigung nur für bestimmte Ereignis-Kategorien, Ereignis-Level, Länder oder Regionen verschickt werden soll.
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