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Der Schlüssel zur erfolgreichen Geschäftsreise: Planung.
Die Organisation einer Geschäftsreise erfordert eine umfassende Vorbereitung. Wenn es um das Thema “Geschäftsreise planen” geht, steht Ihnen Uniglobe als Reisebüro für Geschäftsreisen von der Reiseanfrage bis zur Abrechnung zur Seite und ermöglicht Ihnen eine reibungslose Organisation Ihrer geschäftlichen Reisen. Machen Sie einen Haken an Ihre Geschäftsreisen-planen-Checkliste und erleben Sie einfach einfacher. Die Uniglobe ExpertInnen haben nicht nur Ihre Reise, sondern auch Ihren Erfolg im Fokus und sind bereit, die Extrameile für Sie zu gehen. Planen Sie Ihre Geschäftsreise mit dem 360 Grad Uniglobe Rundum Service.
Geschäftsreise planen leicht gemacht –
mit Uniglobe.
Die Uniglobe-Experten stehen Ihnen in allen involvierten Bereichen und Prozessen rund um die Geschäftsreiseplanung zur Seite. Auf Wunsch erhalten Sie eine individuelle Beratung bei der Auswahl des für Sie vorteilhaftesten Online Booking Tools inklusive umfassender Schulung Ihres Teams. Auch bei der Erstellung und Integration Ihrer unternehmensinternen Reiserichtlinien und Genehmigungsverfahren unterstützt Uniglobe Sie mit wertvollen Erfahrungen aus 20 Jahren Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Branchen und Unternehmensgrößen. Durch das auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Reporting können Einsparungspotenziale erkannt und maximal ausgeschöpft werden.
Geschäftsreisen kostensparend planen.
Ob Onlinebuchungstools oder automatisierte Reisekostenabrechnung. Technologische Lösungen bieten an den richtigen Stellen eingesetzt, Entlastung sowie Kosten- und Zeitersparnis. Mit Uniglobe genießen Sie auch in online Angelegenheiten umfassenden offline Support. Insbesondere bei anspruchsvollen Reiseanforderungen profitieren Sie von der Fachkompetenz der erfahrenen Reiseexperten. Egal, ob es um kreative Tarifkombinationen oder das effiziente Vergleichen verschiedener Anbieter geht. Darüber hinaus habe Sie mit Uniglobe Zugang zu Spezialtarifen mit vorteilhaften Gepäck- und Umbuchungskonditionen sowie verringerten Mindestaufenthaltszeiten.
Geschäftsreise planen –
mit dem Uniglobe 360 Grad Rundum Service.
Keine Suche im Posteingang oder Spamordner. Kein Hinterhertelefonieren oder langwieriges Anfordern. Sie erhalten alle Belege aus einer Hand und sowohl Ihre Reisestelle als auch Ihre Buchhaltung werden optimal entlastet. Hotels buchen oder Mietwagen reservieren und vor Ort bequem mit dem Uniglobe Voucher bezahlen. So ist vor Ort keine Kreditkarte oder Zahlung mehr nötig. Sicher, bequem, einfach. Uniglobe übernimmt für Sie die komplette Abrechnung und Sie finden alle Rechnungen übersichtlich im Rechnungsarchiv. Mit Uniglobe wird Geschäftsreisen zu planen einfach, zeit- und kostensparend.
Uniglobe 360 Grad Rundum Service –
die Komplettlösung im Geschäftsreisemanagement.
Der Uniglobe 360 Grad Rundum Service deckt alle wichtigen Schritte des Buchungskreislaufs im Geschäftsreisemanagement für Sie ab. Von Einkauf und Geschäftsreiseplanung über Reiseantragstellung und Reisegenehmigung sowie Buchung und Bezahlung bis hin zur eigentlichen Reisedurchführung, der anschließenden Abrechnung und deren Genehmigung sowie dem Controlling im Nachgang. Damit ermöglicht Uniglobe Ihnen eine ganzheitliche Kontrolle und Optimierung ihres Geschäftsreisemanagements, um Kosten zu reduzieren, Prozesse zu optimieren und Ersparnispotenziale auszuschöpfen.
Worauf ist bei der Geschäftsreiseplanung zu achten?
Nicht selten ist das Geschäftsreise planen Teil des Büromanagements und ein effizientes Reisemanagement ist für jedes Unternehmen von großer Bedeutung. Bevor Reiseleistungen wie die Flüge, die Hotelübernachtungen, der Mietwagen für Geschäftsreisen oder Transfers gebucht werden können, müssen Genehmigungsprozesse durchlaufen und Angebote eingeholt werden. Während die Geschäftsreise geplant wird, ist es wichtig, die Bedürfnisse des Unternehmens mit den Erwartungen der reisenden Mitarbeiter in Einklang zu bringen und die Kosten-Nutzen-Abwägung im Auge zu behalten. Hier spielen die unternehmensinternen Reiserichtlinien eine wichtige Rolle.
Die Rolle von Reiserichtlinien
beim Geschäftsreise planen.
Die Erfahrung zeigt, dass Geschäftsreisen einfacher geplant werden können, wenn standardisierte Planungsprozesse zur Verfügung stehen. Mit einem Partnerreisebüro wie Uniglobe und einem Onlinebuchungstool, in dem die Reiserichtlinien und Genehmigungsprozesse des Unternehmens bereits integriert sind, können Sie die Planung von Geschäftsreisen erheblich vereinfachen und beschleunigen. Auch bei Offline Buchungen über das Service-Team werden Ihre Budgets und Richtlinien berücksichtigt und mit Ihren individuellen Reiseanforderungen in Einklang gebracht.
Vom Reiseantrag zur reibungslosen Geschäftsreise.
Auch das Reiseziel selbst gilt es beim Geschäftsreise planen zu berücksichtigen. Wenn in die EU, den europäischen Wirtschaftsraum oder in die Schweiz gereist wird, ist beispielsweise eine A1-Bescheinigung erforderlich. Für Reisen außerhalb der EU wird eine geeignete Auslandsreisekrankenversicherung benötigt. Bevor es an die Auswahl der Reiseleistungen geht, muss der Dienstreiseantrag gestellt werden. Weiterführende Informationen zu diesen Themen finden Sie in unserem Info-Center. Nach Erteilung der Genehmigung für die Dienstreise können Sie mit dem nächsten Schritt Ihrer Geschäftsreiseplanung, dem Einholen von Angeboten, beginnen.
You‘ll perform better
because we perform better for you.
Die nächsten Schritte
auf der Checkliste „Geschäftsreise planen“.
Nachdem Sie entsprechende Angebote erhalten haben, folgt in der Regel die Einholung erneuter Genehmigungen der Reisekosten.. Im Falle einer Auslandsreise sind zudem die Einreise- und Visabestimmungen zu klären, bevor die Freigabe des Angebotes erfolgt. Sobald die entsprechenden Reiseleistungen gebucht wurden, können Sie den nächsten Schritt in der Planung der Geschäftsreise gehen und die Unterlagen an die Reisenden versenden. Wenn Sie die Uniglobe App nutzen, kann der Reiseplan mit allen relevanten Daten und Informationen auch jederzeit online auf dem Smartphone abgerufen werden.
So sparen Sie bei der Geschäftsreiseplanung
wertvolle Zeit.
Für das Flug buchen der Geschäftsreise sind einige Informationen wie der vollständige Name laut Pass, Kontaktdaten und gegebenenfalls auch Personalnummer und Kostenstelle notwendig. Mit dem Profilverwaltungstool von Uniglobe haben sowohl Sie, wenn Sie über das Onlinebuchungstool buchen, als auch das Service-Team bei Offline-Anfragen jederzeit alle buchungsrelevanten Daten griffbereit. Airlines nutzen die in der Flugbuchung hinterlegten Kontaktdaten, um Reisende direkt über Unregelmäßigkeiten informieren zu können. Zudem ist auf diese Weise die DSGVO-konforme Datenverwaltung sichergestellt. Einer erfolgreichen Geschäftsreisplanung steht somit nichts mehr im Wege.
Geschäftsreise planen mit 24/7 Handlungsfähigkeit.
Der Uniglobe 24-Stunden-Service bietet Ihnen sowohl als Reisender wie auch als Travel Arranger rund um die Uhr Handlungsfähigkeit. Diese ist insbesondere in unvorhergesehenen Situationen außerhalb der regulären Bürozeiten wie bei kurzfristig nötigen Umbuchungen, verpassten Anschlussflügen oder Flugstreichungen unerlässlich. Unsere Ansprechpartner des 24-Stunden-Service können sowohl auf Ihre Buchung als auch auf die entsprechenden Profile zugreifen. Buchungsberechtigte Personen sowie entsprechende Unternehmensrichtlinien und Genehmigungsprozesse werden in Ihrem Firmenprofil hinterlegt, so kann die Sicherheit gewährleistet werden. Die Rechnung erhalten Sie dann wie gewohnt über Uniglobe.
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