Travel Risk Management

Das Thema Travel Risk Management gewinnt stetig an Bedeutung. In diesem Bereich des Business Travel Management geht es darum, die Sicherheit der Reisenden konsequent zu gewährleisten. Daher sprechen Experten in diesem Zusammenhang häufig auch von Travel Safety Management. Der folgende Artikel liefert Ihnen die wichtigsten Informationen über die Bedeutung, bewährte Systeme, und mögliche Komplettlösungen im Travel Risk Management.

Travel Risk Management Definition

Beim Travel Risk Management (TRM), zu Deutsch Reiserisikomanagement, handelt es sich um eine umfassende und proaktive Lösung für den Schutz von Unternehmen und ihren Mitarbeitern vor Reiserisiken. Es bietet Möglichkeiten und Wege, Reiserisiken zu minimieren und Ihren ins Ausland entsandten Mitarbeitern eine rundum sichere Reise zu gewährleisten. Damit ergänzen Travel Risk Management Partner den Management Support und unterstützen Unternehmen sowie ihre Geschäftsreisenden und Expatriates bei ihren Auslandseinsätzen. 

Konkrete Maßnahmen des Travel Risk Managements sind beispielsweise Schulungen, die Geschäftsreisende auf kritische Vorfälle vorbereiten, welche ihre Sicherheit und Gesundheit im Zielland beeinträchtigen könnten. Die Mitarbeiter werden bei der Vorbereitung, während der Reise und im Notfall jederzeit unterstützt.

Auch im Bereich Travel Risk Management verfügt Uniglobe Focus Travel über entsprechende Tools, die wir Ihnen gerne empfehlen und zur Verfügung stellen. Darüber hinaus haben wir zahlreiche kompetente Partner an der Hand, die Ihnen das Thema Business Travel erleichtern. 

Warum ist ein gutes Travel Risk Management System bei Geschäftsreisen so wichtig?

Entscheidet sich ein Arbeitgeber dafür, Mitarbeiter ins Ausland zu entsenden, so muss er laut Bürgerlichem Gesetzbuch (BGB) und Arbeitsschutzgesetz die sogenannte Fürsorgepflicht erfüllen. Das bedeutet, der Arbeitgeber ist während des gesamten Auslandsaufenthalts für die Sicherheit und Gesundheit der reisenden Mitarbeiter verantwortlich und damit auf ein zuverlässiges Travel Risk Management angewiesen.

Kommt der Arbeitgeber seiner gesetzlich vorgeschriebenen Fürsorgepflicht nicht nach, drohen unter Umständen Haftungsrisiken. Deshalb sind im Rahmen des Travel Risk Managements geeignete Maßnahmen zu treffen. Vor, während und nach der Dienstreise. 

Gut zu wissen: Die Pflicht des Arbeitgebers, die wohlbehaltene Rückkehr seiner Angestellten sicherzustellen, ist besonders groß, je komplexer die politischen und/oder kulturellen Unterschiede des Arbeitslandes sind. Je höher also das Reiserisiko zu bewerten ist, desto höher ist auch die Fürsorgepflicht des Unternehmens und die Anforderungen an das Travel Risk Management. Geht die Dienstreise beispielsweise in tropische oder subtropische Regionen, gilt zusätzlich zu den sonstigen gesetzlichen Bestimmungen der Berufsgenossenschaftliche Grundsatz 35 (G35), welcher eine entsprechende ärztliche Aufklärung umfasst. 

Wie umfassend muss Ihr Travel Risk Management sein?

Bei der Frage, welchen Umfang Ihr Travel Risk Management in Ihrer individuellen Situation erfordert, kommt es auf einige Kriterien an. So gilt es beispielsweise, Ihre häufigsten Reiseziele, die Anzahl der regelmäßig reisenden Mitarbeiter oder auch Ihre Reiserichtlinien zu beachten.

Gerne analysieren wir in einem persönlichen Gespräch Ihre individuelle Situation mit den entsprechenden Chancen und Herausforderungen. Anschließend erstellen wir in enger Abstimmung mit Ihnen eine maßgeschneiderte Strategie für die optimale Unterstützung bei der Erfüllung Ihrer Fürsorgepflicht.

Bauen Sie auf ein fundiertes Travel Risk Management und setzen Sie auf die Experten von Uniglobe Focus Travel. Mit unserem Schnellcheck gewinnen wir einen ersten Eindruck von Ihrem individuellen Bedarf und Sie erhalten einen Vorgeschmack auf unsere Leistungen. Gerne können Sie die Gelegenheit nutzen und in diesem Zuge im Anschluss direkt eine kostenfreie Erstberatung vereinbaren.

Was beinhaltet eine gute Travel Risk Management Lösung?

Welche Bestandteile des Risk Managements für Ihr Business Travel sinnvoll sind, hängt natürlich stark von Ihren individuellen Anforderungen ab. Uniglobe bietet Ihnen in jeder Situation die passende Unterstützung. Sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter. 

Kernthemen des Travel Risk Managements sind beispielsweise Informationen zu aktuellen und länderspezifischen Bestimmungen bezüglich Einreise, Visum, Zoll oder auch über empfohlene Impfungen. Zusätzlich enthalten sind Themen wie Sicherheit, Gesundheit und Transport.

Um Ihre Mitarbeiter optimal auf ihren Auslandsaufenthalt vorzubereiten, können Schulungen und Vorbereitungskurse – beispielsweise zu Reiserisiken in bestimmten Ländern – eine sinnvolle Ergänzung darstellen. 

Welche Normen gibt es für das Travel Risk Management?

Einen soliden Ausgangspunkt für die Entwicklung, Umsetzung und Überprüfung einer Reiserichtlinie und für das Travel Risk Management bietet die Norm ISO 31030:2021. Die erst kürzlich eingeführte ISO-Norm weist darauf hin, wie Reiserisiken eingeschätzt werden können und welche Maßnahmen idealerweise zu ergreifen sind. Somit stellt sie eine wichtige Orientierung für Arbeitgeber und ihr Travel Risk Management sowie dem Schutz ihrer Mitarbeiter dar.

Auch die Travel Risk Management Lösungen und die Partner von Uniglobe Focus Travel orientieren sich an der neuen Richtlinie und bieten auf dieser Grundlage umfangreichen Schutz für Ihre Mitarbeiter vor, während und nach ihren Geschäftsreisen.

Wie kann Uniglobe Sie als Unternehmen im Travel Risk Management unterstützen?

Mit dem Travel Risk Management von Uniglobe holen Sie das Beste aus Ihren Geschäftsreisen heraus und kommen außerdem Ihren gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber nach. Wir nehmen reisebedingte Risiken ebenso ernst wie unsere Kunden und unterstützen Sie, indem wir Ihnen die nötigen Ressourcen für das Travel Risk Management zur Verfügung stellen. Davon profitieren nicht nur Ihre Mitarbeiter, sondern auch Ihr Unternehmen. 

Sie erhalten genau die digitalen Lösungen für Ihr Travel Risk Management, die Sie bei der Erfüllung Ihrer Fürsorgepflicht optimal unterstützen. Profitieren Sie von einer globalen Übersicht mit sicherheitsrelevanten Informationen aus den Bereichen Naturgefahren, Politik, Kriminalität, Infrastruktur und Gesundheit. 

Auf der Weltkarte sehen Sie auf einen Blick, welcher Mitarbeiter sich gerade in welcher Destination befindet und sind dadurch jederzeit handlungsfähig, wenn Mitarbeiter informiert oder gar zurückgeholt werden müssen. Mit dem Uniglobe 24/7 Service können Sie auch spontane Umbuchungen rund um die Uhr vornehmen.

Geben Sie Ihren Reisenden die Gewissheit in sicheren Händen zu sein und nutzen Sie das Frühwarnsystem, welches Reisende und die Reisestelle automatisch vor und während der Reise per E-Mail oder SMS über aktuelle Ereignisse und Gefahren informiert.

Auf Wunsch können die Leistungen im Rahmen Ihres Travel Risk Managements um einen weltweiten Gesundheitsservice erweitert werden. Dazu zählen beispielsweise medizinische Hilfs-, Präventions- und Assistenzleistungen.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Tools und Partner die richtigen für Sie und Ihr Unternehmen sind.

Travel Risk Management – was es noch zu wissen gilt:

Ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Travel Risk Management trägt durch die reisebezogenen Gesundheits- und Schutzmaßnahmen zu einer Stärkung des Vertrauensverhältnisses zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern bei. 

Hinzu kommt die Steigerung Ihrer Reputation und des Unternehmensimages, was sich positiv auf die Wettbewerbsfähigkeit und das Recruiting neuer Mitarbeiter auswirkt. Aufgrund der hohen Standards werden unternehmerische Tätigkeiten durch ein geeignetes Travel Risk Management auch an Orten mit erhöhtem Risiko möglich. Gleichzeitig verringert sich das rechtliche und finanzielle Risiko des Arbeitgebers. 

Seit über 20 Jahren unterstützt Uniglobe Unternehmen bei der Minimierung von Reiserisiken und der Bereitstellung von Gesundheits- und Sicherheitsexperten. Wir unterstützen Sie bei der Integration der für Sie besten Tools in Ihr bestehendes Travel Risk Management sowie der Anpassung und Aktualisierung Ihrer Reiserichtlinien auf die neuesten Standards. Diese können dann entsprechend in Ihren Online Booking Tools hinterlegt werden. 

Vereinbaren Sie eine kostenfreie Erstberatung und erfahren Sie, wie wir Sie als Reisebüro für Geschäftsreisen und bei der Erfüllung Ihrer Fürsorgepflicht optimal unterstützen und entlasten können.

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