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Reisekosten senken


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Reisekosten senken – ein Überblick.

Zu den Kosten für Geschäftsreisen zählen beispielsweise Transportkosten für Flug, Mietwagen, Bahn, Transfer oder Taxifahrten sowie Kosten für Hotelübernachtungen, Parkgebühren und Verpflegungspauschalen. Diese Geschäftsreise Kosten werden in der Regel vom Arbeitgeber übernommen. Einschränkungen in der Übernahme ergeben sich aus den unternehmensinternen Reiserichtlinien sowie individuellen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Wie Sie mit Uniglobe Focus Travel, Ihrem Reisebüro für Geschäftsreisen, Ihre durchschnittlichen Reisekosten senken können, erfahren Sie im Folgenden.

Reisekosten senken – mit Uniglobe.

Im Fokus steht immer der Erfolg Ihrer Geschäftsreise. Um auch Ihren Unternehmenserfolg optimal zu begünstigen, zeigt Ihnen Uniglobe in der Zusammenarbeit zahlreiche Möglichkeiten auf, geschäftliche Reisekosten zu senken. Das fängt beim globalen Vergleich von verschiedenen Tarifen an und hört bei der Auswertung des umfangreichen Reportings auf, welches Ihnen Ersparnispotenziale und neue Handlungsmöglichkeiten aufzeigt. Der Hauptkostenpunkt auf der Reisekostenabrechnung sind in der Regel die Ausgaben für Flüge. Auch hier gibt es einige Möglichkeiten, um Ihre Reisekosten zu senken:

So senken Sie Ihre Reisekosten für Flüge.

Wenn Sie Ihren Geschäftsreise Flug buchen, spielen mehrere Faktoren in die Preisgestaltung. Sowohl die Vorlaufzeit, die Aufenthaltsdauer vor Ort, die gewählte Reiseklasse aber auch die Uhrzeit und Auslastung des Fluges spielen für die Geschäftsreise Kosten eine Rolle. So sind beispielsweise frühzeitig gebuchte Verbindungen, die nicht zu den Tagesrandzeiten stattfinden, kombiniert mit einer längeren Aufenthaltsdauer und in Economy Class günstiger. Mit Uniglobe erhalten Sie zur Senkung Ihrer Reisekosten Zugang zu den NDC-Tarifen der Airlines und profitieren zudem von individuell verhandelten Raten mit mehr Freigepäck, flexiblerer Umbuchbarkeit und der Verringerung von Mindestaufenthaltszeiten.

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Reisekosten senken
für Hotel und Mietwagen.

Das beste Hotel buchen für Ihre Geschäftsreise – kein Problem mit Uniglobe. Auch hier gibt es im Rahmen der Geschäftsreise Kosten einiges zu beachten. Ist das Stadthotel notwendig oder bietet sich auch ein Hotel im Umkreis mit guter ÖPNV-Anbindung an? Finden zur gleichen Zeit große Messen statt? Wie weit im Voraus kann die Reise schon geplant werden? Auch bei der Wahl des Mietwagens für Ihre Geschäftsreise gilt es, Faktoren wie die gewählte Fahrzeugkategorie, Versicherungspaket, Leihnavigationsgerät und die Mietdauer zu berücksichtigen, um die Reisekosten zu senken. Mit Uniglobe stehen Ihnen nicht nur speziell verhandelte Raten mit rundum Versicherungsschutz zur Verfügung, wir kontrollieren auch die Abrechnung. Damit sparen wir unseren Kunden in Summe jährlich knapp 15.000 Euro.

Mit leistungsträger-neutraler Beratung
die Reisekosten senken.

Egal um welche Leistungs- oder Reiseart es sich handelt – sie erhalten Ihre Angebote stets leistungsträgerunabhängig und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Wenn Sie speziell verhandelte Raten mit Fluggesellschaften oder Mietwagenanbietern haben, werden diese selbstverständlich bevorzugt angeboten. Ist das Hauptziel für Sie beispielsweise die Reduktion Ihrer Reisekosten, wird Ihnen die für Sie günstigste Reisevariante angeboten. Bevorzugte Airlines der Mitarbeiter, beispielsweise zum Meilen sammeln, werden in diesem Fall nicht berücksichtigt, sollte es günstigere Alternativen geben.

Keine versteckten Reisekosten
dank transparenten Servicegebühren.

Immer häufiger verlangen Geschäftsreisedienste für jede Handlung rund um ein Angebot oder eine Buchung eine separate Servicefee. Oft wirken die einzelnen Gebühren auf den ersten Blick sehr günstig. Wenn dann pro Vorgang mehrere einzelne Servicefees zusammenkommen, übersteigen diese in Summe meist die ursprünglich angesetzte Ausstellungsgebühr. Mit Uniglobe erhalten Sie eine transparente Aufschlüsselung der einzelnen Gebühren für jede Leistung sowie alle kostenfreien Leistungen, welche in der Zusammenarbeit mit Uniglobe im Betreuungsstandard enthalten sind. So senken Sie Ihre Reisekosten ganz nebenbei.

Global player

Wie der persönliche Uniglobe-Service
ihre Reisekosten senkt.

Unser Alleinstellungsmerkmal: Persönliche Ansprechpartner für Sie. Bei Uniglobe setzen wir auf schnelle und individuelle Unterstützung ohne lästige Warteschleifen, Call Center oder langwierige Ticket-Systeme. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist innerhalb von 10 Sekunden für Sie erreichbar, was Ihnen die Möglichkeit gibt, flexibel und zügig zu handeln. Dadurch gestaltet sich die Buchung Ihrer Geschäftsreisen effizient und ohne unnötigen Aufwand. Ihr Uniglobe Ansprechpartner begleitet Sie durch den gesamten Reiseprozess, von der Anfrage bis zur Abrechnung, und steht Ihnen jederzeit für lösungsorientierte und engagierte Unterstützung zur Verfügung.

Profitieren Sie vom globalen Uniglobe Netzwerk.

Wir sind, wo Sie sind. Das Uniglobe Netzwerk erstreckt sich über 60 Länder und umfasst 700 Agenturen, die Ihnen einen persönlichen und flexiblen Service bieten. Mit 3.800 engagierten Mitarbeitern setzen wir Ihre geschäftlichen Reiseanforderungen strategisch und kompetent um, auch im Hinblick auf die Senkung Ihrer Reisekosten. Wir sind vertraut mit den lokalen Märkten, verstehen die örtliche Kultur und erarbeiten maßgeschneiderte Lösungen für Sie. Unser jährliches Global Strategy Meeting widmet sich Innovation, Branchentrends, technologischen Entwicklungen und Best Practices, um sicherzustellen, dass wir stets auf dem neuesten Stand sind.

Reisekosten senken
durch globale Datenzusammenführung.

Erhalten Sie umfassende Zahlen für Ihr gesamtes Unternehmen. Durch die Konsolidierung von Informationen aus Ihren weltweiten Niederlassungen haben Sie stets Zugriff auf sämtliche relevante Daten für Ihr Geschäftsreise-Management und die Senkung Ihrer Reisekosten. Diese Informationen bilden die Grundlage für Ihre strategische Entscheidungsfindung und erfolgreiche Verhandlungen. Ihr persönlicher Ansprechpartner arbeitet eng mit Ihrem Headquarter zusammen, um die Abstimmung Ihrer Strategie sowohl mit dem Uniglobe Kompetenzzentrum als auch mit den örtlichen Uniglobe Agenturen zu gewährleisten.

Wie digitalisierte Prozesse
Reisekosten senken
können.

Die Abrechnung Ihrer Geschäftsreise Kosten ist sehr zeitintensiv? Sie haben noch keine Onlineprofilverwaltung und übermitteln Ihre Daten noch analog? Sie nutzen noch keine Vorteile eines Online Booking Tools? Sie suchen Einreise- und Sicherheitsbestimmungen noch einzeln im Internet? Sie haben keinen Überblick, wo all Ihre Reisenden sich gerade befinden? Auch im Geschäftsreise-Management und in Bezug auf die Reduzierung der Reisekosten ermöglichen Ihnen der technologische Fortschritt und seine Einsatzmöglichkeiten die Verschlankung und effizientere Gestaltung Ihrer Prozesse. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, in welchen Unternehmensbereichen wir Ihren Zeit- und Arbeitsaufwand und damit die Reisekosten können.

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