Geschäftsreisen bleiben auch im Zeitalter der Digitalisierung unersetzlich. Und mit den praktischen Technologien wie den Geschäftsreise Apps von Uniglobe Focus Travel wird die Planung der nächsten Auswärtstätigkeit denkbar einfach für Sie – ganz egal, wohin Sie die Reise führt. Was könnte schließlich näher liegen, als Ihr Smartphone als Reisebegleiter und Planungstool zu nutzen? Mit den folgenden Apps für die Geschäftsreise und deren Features bringen Sie Struktur und Übersichtlichkeit in Ihre geplanten Reisen und sind für die nächste Reise perfekt vorbereitet.
Welche Geschäftsreise Apps gibt es?
Zahlreiche Anbieter von Geschäftsreisen haben inzwischen ihre eigene Geschäftsreise App mit verschiedenen Funktionen entwickelt, die den Reisenden das Leben und Arbeiten erleichtern sollen. So gibt es Geschäftsreise Apps für eine unkomplizierte Reisekostenabrechnung, die zum Beispiel das Scannen und Einreichen von Auslagen ermöglicht. Darüber hinaus gibt es Währungs- und Einheitenumrechner sowie Geschäftsreise Apps, die detaillierte Stadtpläne und Infos zum Nahverkehr zur Verfügung stellen. Hilfreich können auch Übersetzungs-Apps sein, mit denen sich Sprachbarrieren möglichst einfach überwinden lassen.
Für Arbeitnehmer, die häufig fliegen, lohnen sich Apps für Geschäftsreisende, mit denen man Flugdaten in Echtzeit abrufen kann. Praktisch sind außerdem Anwendungen, die einen Überblick über die Sitzplatzkonfiguration in verschiedenen Flugzeugtypen bieten und damit die Sitzplatzwahl erleichtern. So können Sie schon bei der Buchung oder aber später beim Online-Check-In den präferierten Platz auswählen. Vielflieger können die Geschäftsreise Apps der einzelnen Airlines nutzen, um einen Überblick über gesammelte Punkte und Vielfliegermeilen zu erhalten.
Uniglobe Focus Travel bietet insgesamt drei Apps für Geschäftsreisende und für die Erleichterung des Reisealltags. Dabei hat jede Lösung eine ganze Reihe an praktischen Funktionen und ihre ganz individuellen Vorzüge. Welche unserer Anwendungen den größten Nutzen für Sie hat, hängt von Ihren Wünschen und Bedürfnissen auf Reisen sowie den Anforderungen Ihres Arbeitgebers ab.
Die Apps für die Geschäftsreise von Uniglobe im Überblick:
Uniglobe Travel Companion
Der Travel Companion bietet Ihnen eine perfekte Übersicht über Ihre gebuchten Flüge und reservierten Mietwagen. Auch die von Uniglobe über das Reservierungssystem gebuchten Hotels werden in der Geschäftsreise App angezeigt.
Online Booking Tool App
In der Geschäftsreise App des Online Booking Tools können unternehmensinterne Reiserichtlinien und Genehmigungsprozesse hinterlegt werden. Auf diese Weise haben Geschäftsreisende die Möglichkeit, ihre Unterkünfte und Beförderungsmittel innerhalb der vorgegebenen Rahmenbedingungen und Budgets selbst zu buchen und die Buchungen zu verwalten. Offline Buchungen – also Buchungen, die über das Reisebüro getätigt werden und nicht selbst im Online Booking Tool vorgenommen werden – sind hier nicht ersichtlich.
Uniglobe Geschäftsreise App
Diese Uniglobe App führt den Online- und Offline Content zusammen. Das bedeutet, Sie haben hier einen Überblick über all Ihre Flug- und Mietwagenbuchungen – unabhängig davon, ob Sie diese im Online Booking Tool oder offline über ihr Uniglobe Reisebüro gebucht haben.
Mit der Uniglobe Geschäftsreise App sind Sie immer in sicheren Händen. Denn: Sogenannte Travel Alerts informieren Sie direkt auf Ihrem Smartphone, falls in Ihrem Zielland Risiken – beispielsweise hinsichtlich Naturgefahren, Gesundheit oder Kriminalität – auftreten.
Welche Unterstützung bietet eine Geschäftsreise App?
Laut einer Studie der Vereinigung der Travel Management Companies im Deutschen Reiseverband (DRV) von 2022 gewinnen digitale Geschäftsreise Apps seit Beginn der Corona-Pandemie bei Geschäftsreisenden zunehmend an Beliebtheit. Mit den Lösungen kann man jederzeit und überall auf alle wichtigen Informationen für die Reise zugreifen, wodurch sie als echte „Stressvermeider“ dienen.
Der ideale Reisebegleiter für die Geschäftsreise sind Allrounder Geschäftsreise Apps, die einerseits zu Zeiteinsparungen bei der Buchung und Abrechnung der Reise führen und mit denen man andererseits alle wichtigen Unterlagen (Tickets, Bordkarten, Reiseplan etc.) stets zur Hand hat.
Wie eine entsprechende Geschäftsreise App beim Business Travel unterstützen kann, zeigt sich anhand folgender Vorteile:
- Digitaler Reiseplan mit allen Informationen zu Abreise und Ankunft, Umstiegen und Reisezeiten (inklusive Live Updates und Verspätungsalarm) sowie allen relevanten Reiseunterlagen
- Buchungsänderungen, Stornierungen und Upgrades per Geschäftsreise App
- Hinterlegen und automatische Berücksichtigung von Treue- und Bonuskarten (z.B. Bahncard, Bonuskarte, Rabatte, Vielfliegerkarte)
- Integriertes Beleg- und Spesenmanagement zur Freigabe für Vorgesetzte und Buchhaltung (inklusive automatischer Berechnung von Verpflegungsmehraufwand und Kilometerpauschale sowie Anzeige des aktuellen Genehmigungsstatus der Reisekostenabrechnung)
Solche All-in-One-Plattformen unterstützen Geschäftsreisende nicht nur bei der Buchung, sondern begleiten sie auf der gesamten Reise und ermöglichen eine schnelle und einfache Reisekostenabrechnung. Dank optimierter Genehmigungsprozesse und der Digitalisierung der Belege verkürzen sich die Entscheidungswege, was zu enormen Zeitersparnissen führt.
Das digitale Belegmanagement vereinfacht außerdem die Freigabeprozesse – für die Reisenden selbst wie auch für die Verantwortlichen im Business Travel Management. Da die Reisenden ihre Buchungen und Stornierungen eigenständig vornehmen können, bleibt den Reiseverantwortlichen außerdem eine Menge Zeit- und Kommunikationsaufwand erspart.
FAQs zu den Uniglobe Geschäftsreise Apps
Kann ich per Geschäftsreise App meinen gesamten Reiseplan einsehen?
Ja, Sie können in der Geschäftsreise App Ihren gesamten Flugplan einsehen und haben außerdem einen Überblick über all Ihre Reiseleistungen.
Werden Flüge und Flugzeiten in der Geschäftsreise App angezeigt?
Selbstverständlich sehen Sie Ihre Abflugs- und Ankunftszeiten sowie Ihre Flugnummer auch in Ihrer Geschäftsreise App. Des Weiteren werden auch Ihre Reiseklasse und Sitzplatzauswahl angezeigt.
Kann ich per Geschäftsreise App einchecken?
Ja. Für einen schnellen und unkomplizierten Online-Check-In erhalten Sie in der Geschäftsreise App die Links zu den Check-In Seiten der Airlines. In einigen Fällen handelt es sich hierbei um sogenannte Deeplinks, das heißt, Ihre Daten werden automatisch übertragen und sie ersparen sich das mühsame Eintippen.
Ist die Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen per Geschäftsreise App möglich?
Ja, in der Geschäftsreise App unseres Online Booking Tools können Sie sowohl Flüge und Hotelübernachtungen als auch Mietwagen oder Bahnverbindungen bequem und rund um die Uhr über Ihr Smartphone buchen. Der große Vorteil: Die von Ihrem Unternehmen vorgegebenen Reiserichtlinien bezüglich der Budgets und Limits werden dabei automatisch berücksichtigt, und Sie können genau die Optionen wählen, die für Sie am sinnvollsten sind.
Hiervon profitieren auch Sie als Arbeitgeber: So haben Sie zum Beispiel die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern zu gestatten, Flüge zu buchen, nicht aber andere Leistungen. In der Kombination und den Möglichkeiten haben Sie hier einen flexiblen Gestaltungsspielraum.
Wer hat Zugriff auf die Geschäftsreise App?
Zugriff auf die Geschäftsreise App haben selbstverständlich nur Sie als Reisender selbst!
Fazit
Geschäftsreise Apps machen das Reisen einfacher und stellen All-in-One-Lösungen mit echten Einsparpotenzialen dar. So vereinfachen sie nicht nur die Buchung und Stornierung, sondern auch die Abrechnung der Geschäftsreise. Außerdem haben die Reisenden in der Geschäftsreise App alle wichtigen Unterlagen wie Tickets und Reisepläne stets zur Hand. Die Uniglobe Geschäftsreise App bietet Unternehmen zudem die Möglichkeit, ihre internen Reiserichtlinien und Genehmigungsprozesse zu hinterlegen. Den Mitarbeitern dienen die hinterlegten Informationen und Budgets anschließend als Orientierung bei der Buchung und der Buchungsverwaltung.
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